【瑞美制度】仓储部仓库管理制度试行版

徐果萍博客简报:应浙江瑞美日用品制造有限公司要求,需要仓储部制定瑞美仓库管理制度。下文为浙江瑞美日用品制造有限公司仓库管理制度试行版,内容包括总则、入库流程管理制度、出库流程管理制度、部门配合仓库制度、仓库盘点管理制度、仓库管理员的职责、附则等内容。

第一章总则

一、制定目的

仓库是公司物资储备,保证企业正常生产的重要部门,也是公司成本核算的主要基础资源的来源。因此加强仓库管理是企业减少浪费,降低库存资金占用的重要工作之一。

为规范公司仓库各种物资数据化管理,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,以此改变公司目前出入库管理混乱局面,结合公司具体情况,特制订本规定。

二、范围对象

适用范围涉及公司包材、成品、五金、废品仓库的管理。目前仓库暂设仓库主管一名。参与对象:企业负责人、采购员、销售员、仓库主管。

包材仓库是指包括半成品材料无纺布,包装袋、包装盒、纸管、纸箱、塑封膜等生产包装辅材,该类涉及数量较多,采购金额较大(分自购和代工),仓库周转率高的物资。

成品仓库是指包括自制成品、代工成品、成包半成品、成包次品。

五金仓库是指包括除生产耗用的各种包材之外的物资,该类涉及数量较少,零星采购价值较低,仓库周转率低的物资。

废品仓库是指生产过程中产生的无纺布废料,以及破损包装袋、包装盒等包装辅材。

第二章入库流程管理制度

入库分为采购入库和生产入库。采购入库包括自购包材、代工包材、五金物资入库。生产入库包括成品、半成品、废品入库。

一、包材采购入库

1、包材采购员必须要求供应商提供出库单或送货单,应注明品名、规格、数量、单价等要素。如果是代工包材,采购员需在送货单加以注明。到货前,采购员提前通知仓库主管,若需要装卸工需自行联系安排。

2、仓库主管按送货单或出库单现场清点件数,外包装无任何破损或损坏,核对无误之后,填写入库单,由送货人签字,并填写车牌号、手机号码。如有异常及时汇报给采购员。

3、仓库主管会及时在ERP系统录入采购入库单,提交给财务部,方便财务人员后续账务处理及ERP系统录入支出记录。

二、零星采购入库

1、零星采购入库时,采购员必须要求供应商提供送货单或收据,应注明品名、规格、数量、单价等要素。采购员将实物及数量和仓库主管交接清楚。由仓库主管填写入库单,采购员签字确认。

2、仓库主管会及时在ERP系统录入采购入库单,采购员不定期将入库单和送货单或出库单一并提交企业负责人审核签字之后,再提交给财务部,方便财务人员后续账务处理及ERP系统录入货款支出记录。

三、车间生产入库

1、仓库主管按公司生产指令单,对当天生产的成品、半成品、废品进行现场清点,按日报表规定格式进行清楚填写内容。

2、仓库主管会及时在ERP系统录入生产入库单,最晚不得超过隔日10点之前。

第三章出库流程管理制度

出库分为业务销售出库和公司内部领用。业务销售出库包括成品、半成品、废品出库。公司内部领用包括非销售成品出库、生产包材领用。

一、业务销售出库

1、销售员出具成品销售订单指令,应注明客户全称、品名、规格、数量、单价等要素。单价可保密,提前通知企业负责人和仓库主管,若需要装卸工需提前联系安排。

2、仓库主管按成品销售订单指令,核对成品品名、规格,现场清点数量,核对无误之后,填写本厂自制送货单或出库单,由送货人签字,并填写车牌号、手机号码。并随车开具出厂证明。

3、仓库主管会及时在ERP系统录入销售出库单,由仓库主管将本厂送货单或出库单一并提交公司负责人审核签字之后,再提交给财务部,方便财务人员后续账务处理及ERP系统录入货款收入记录。

4、废品销售出库可等同成品销售处理。

二、非销售成品出库

1、严格把控非销售成品出库,由领用人员提前填写出库单,报企业负责人审核签字,凭此出库单到仓库主管申领成品。若因企业负责人不在或者超出下班时间申领成品,需要告之仓库主管,并在第二天及时补齐相关签字凭证。

2、仓库主管会及时在ERP系统录入内部领用单。

三、生产包材领用

1、仓库主管按公司生产指令单,对当天生产领用无纺布,包装袋、包装盒、纸管、纸箱、塑封膜等辅材用量进行统计,按日报表规定格式进行清楚填写内容,。

2、仓库主管会及时在ERP系统录入内部领用单,并且最晚不得超过隔日10点之前。

第四章部门配合仓库制度

因仓库精准化数据管理关联到企业负责人、采购部、销售部、财务部、生产部等多部门相关人员,所以需要各部门通力合作,出现问题,及时沟通。现就部门之间主要配合事项规定如下:

一、企业负责人

1、企业负责人对包材、成品、五金、废品仓库管理起监督管理作用。按入库和出库流程管理制度,对生产部生产任务进行统筹安排,提高和激发车间员工产能。

2、企业负责人对采购部采购入库、销售部销售出库、车间成品领用实行审批制度。

二、采购部

1、采购人员按采购入库流程管理制度执行,到货提前通知生产部。

2、采购人员对常用包材按采购周期、包材使用周转率,设置最低安全库存量,下发到仓库主管,避免包材短缺导致车间产能下降或停产的情况发生。

三、销售部

1、销售人员按销售出库流程管理制度执行,出货提前通知生产部。

2、销售人员对自制产品、代加工产品,按公司目前产能,对成品需求量大的客户,设置最高备货成品量,通知给仓库主管,避免出现供货不上的情况发生。对所有成品制定销售周期,避免出现成品长期积压仓库,成为呆滞成品。

3、销售人员对不同类型产品设置标准,如成品克重,抽数,外包装等客户其他需求,下发到生产车间,并通知到位,在现场进行监督和抽样。

4、销售人员对生产过程产生不定期对按批次对包材废料进行集中处理,如能销售及时处理。特别是对无纺布的废料处理。

四、财务部

1、财务人员对公司采购入库或销售出库做好账务处理。

2、财务人员负责ERP财务模块数据的录入,主要涉及收入记录、支出记录、开票记录、到票记录。

五、生产部

1、生产部按公司生产指令单就行生产,按销售人员成品包装标准操作。机器出现异常及时通知机修工进行修理。

2、对生产过程中产生的各种废料统一存放指定容器内,方便统计员日结日清时清点数量或称重。

第五章仓库盘点管理制度

1、每月月末,仓库组织企业负责人、采购部、销售部、生产部相关人员对所有成品和包材进行全面盘点。

2、盘点结束后,如果出现数据异常时,仓库将组织采购部、销售部、生产部查找原因,核实是哪个环节出现问题,避免类似情况发生。

第六章仓库管理员的职责

1、主要工作做好收发出入库数量清点工作,包括采购物资入库、生产成品入库、生产废品入库;销售成品出库、内部成品领用、内部生产领用,填写每日生产日报表。

2、对仓库所有出入库录入到ERP系统中,注意区别各种类型,重点关注采购入库和销售出库。

3、按公司需求提供成品和包材出入库日报表、成品和包材出入库月报表、批次废品率汇总表、成品呆滞月报表,以及其他公司需求相关报表。

4、对仓库管辖区域内执行6S标准化和目视化管理。

5、对所有包材入库按采购部提供相关标准进行取样核查和抽样清点;对所有成品入库按销售部提供相关标准进行抽检。

第七章附则

本制度为试行方案,讨论成稿之先试行。后期如因公司发展需要,可对其进行补充或修改。

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    徐果萍

    作者: 徐果萍

    1983年5月8日出生,浙江金华兰溪人,新闻传播专业毕业,80后站长。前期十余年主要从事网站编辑以及网站运营岗位;后跨界转至仓库管理员,现任仓库主管一职。著有:文集《孤寂的执着》,小说《网站之殇》。爱好折腾网站和撰写文章。

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